International Voice and Baby Talent Festival

REGOLAMENTO 

“INTERNATIONAL VOICE & BABY TALENT FESTIVAL”
EDIZIONE 2024

Premesso che:

  1. NOVE EVENTI S.R.L., P.IVA 0343667040, in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Rimini (RN), Corso d’Augusto n. 108 (sito internet: http://www.noveeventi.com, e-mail: info@noveeventi.com; Tel: +39 051238425 – nel prosieguo, per brevità, indicata come Nove Eventi),organizza  la I Edizione dell’ “INTERNATIONAL VOICE & BABY TALENT FESTIVAL” (nel prosieguo Festival);
  2. Il Festival si compone di tre categorie, ovvero Best Vocal Performance Baby (BVP), Best Vocal Performance Junior (BVP) e Best Instrumental Performance (BIP). Il presente Regolamento riguarda tutte le categorie;
  3. Lo scopo del Festival è quello di formare e lanciare nuovi giovanissimi cantanti e musicisti nel mondo della musica per far emergere nuovi talenti fin da piccoli attraverso l’assegnazione d’un premio che riconosca i meriti personali/artistici. Nel corso del Festival non verranno valorizzate soltanto le capacità vocali, ma anche le capacità dei singoli musicisti, i quali esprimeranno il proprio talento attraverso la voce dei loro strumenti. Detti scopi sono stati considerati d’interesse dal Comune di Trento, e pertanto il Festival avverrà grazie al sostegno e collaborazione con detto ente;
  4. Il Vincitore sarà uno solo per ogni categoria (BVP e BIP). I Casting e le Finali in generale verranno registrati con messa, a discrezione di Nove Eventi, in diffusione in differita sul circuito televisivo nazionale e/o locale, oltre a quanto previsto nel presente Regolamento.
  5. Tutte le fasi di realizzazione del Festival osserveranno il protocollo Nazionale igienico-sanitario anti Covid;

Tutto ciò premesso,

NOVE EVENTI dispone, per il Festival, anno2024, il seguente REGOLAMENTO:

Art.1 – I CONCORRENTI

Possono richiedere d’iscriversi ad una delle due categorie del Festival in Premessa i cantanti solisti o musicisti solisti(nel prosieguo indicati   come   Concorrenti), i quali, alla data del 15/07/2024, abbiano compiuto i 3 (tre) e i 12 (dodici) anni d’età per la categoria Baby, dai 12 (dodici) ai 17 (diciassette) anni per la categoria Junior.

Per i Concorrenti, in quanto minorenni, occorrerà l’assenso e la sottoscrizione dell’iscrizione da parte dei genitori (o chi detiene la potestà), i quali s’impegnano sin d’ora ad incaricare NOVE EVENTI  a chiedere il rilascio dell’autorizzazione della Direzione Provinciale del Lavoro competente per l’esibizione dei minori nel Festival, sottoscrivendo a tal fine il modulo di assenso ed ogni occorrente documento e/o richiesta: il rilascio del nulla osta da parte dell’Ufficio competente da ricevere 10 (dieci) giorni ante le prime esibizioni, costituisce condizione per partecipare al Festival.

I genitori (o chi detiene la potestà) saranno i soli responsabili per ogni presenza, atto e/o comportamento dei loro figli nell’ambito delle attività del concorso, manlevando NOVE EVENTI.

In ogni fase del Festival i Concorrenti dovranno essere accompagnati da almeno uno dei genitori esercenti la patria potestà.

Art.2–LE FASI DEL FESTIVAL

Al fine di proclamare il Vincitore di ciascuna delle due categorie del Festival, i Concorrenti dovranno effettuare le seguenti fasi di valutazione sino allo scontro diretto nella Finale di ciascuna categoria.

I – CASTING 

Tutti i Concorrenti potranno iscriversi al Festival scegliendo a quale categoria iscriversi tra le due categorie del Festival (BVP e BIP).

I Casting si terranno nei giorni 11/12/13 Giugno, 11/12/13, Luglio e 29/30 Agosto 2024 presso la Trentino Music Arena sita in Trento, secondo orari e convocazionida definire a scelta e cura di Nove Eventi.

Tutti i Concorrenti iscritti al Festival accederanno a questa fase.

I Concorrenti avranno l’obbligo di formalizzare la loro iscrizione tramite il modulo presente sul sito di NOVE EVENTI, al quale dovranno già allegare le liberatorie scaricabili su detto sito.    In caso contrario interverrà la decadenza.

Durante la fase dei Casting, le esibizioni dei Concorrenti avverranno alla presenza del pubblico (con accesso gratuito) e saranno sottoposte alla valutazione di una Giuria di qualità, formata dalla Nove Eventi secondo la propria esclusiva discrezione e costituita da professionisti del settore,  che decreterà insindacabilmente, sulla base di libere valutazioni artistiche, il n. dei Concorrenti che accederanno alle Finali di ciascuna categoria.

II- FINALI 

Le Finali di ogni categoria del Festival avranno luogo presso la Trentino Music Arena sita in Trento secondo il programma che segue:

  • n. 1 (uno) Concorrente Finalista della categoria BIP si iscriverà gratuitamente alla Finale della categoria che si svolgerà il giorno 08 settembre nell’orario che verrà comunicato da NOVE EVENTI secondo le modalità, modi e forme decise insindacabilmente da NOVE EVENTI e comunicato tramite pubblicazione sul sito internet di NOVE EVENTI www.noveeventi.com
  • I n. 6 (sei) Concorrenti Finalisti della categoria BVP si iscriveranno gratuitamente alla Finale della categoria che si svolgerà il giorno 08 settembre nell’orario che verrà comunicato da NOVE EVENTI secondo le modalità, modi e forme decise insindacabilmente da NOVE EVENTI e comunicato tramite pubblicazione sul sito internet di NOVE EVENTI www.noveeventi.com. 

Sarà facoltà dei due concorrenti vincitori, uno per categoria, esibirsi in data 08 Settembre sul palco della Trentino Music Arena, prima degli artisti in programmazione.

  In caso di rinuncia da parte di uno o più Concorrenti aventi diritto di partecipare alla Finale di ciascuna categoria, questi verranno sostituiti dal primo degli esclusi.

Durante le Finali, una Giuria di qualità, formata dalla Nove Eventi secondo la propria esclusiva discrezione e costituita da professionisti del settore, decreterà il Vincitore di ciascuna categoria del Festival.

La decisione sarà presa ad insindacabile giudizio della Giuria formata da NOVE EVENTI.

Il Regolamento di gara delle Finali è deciso da Nove Eventi.
Il Concorrente prende sin d’ora atto che le Finali avverranno dal vivo e l’esecuzione dovrà rispettare i criteri di cui al seguente art. 4 del presente Regolamento. 

Art.3–MODALITÀ ISCRIZIONE AL FESTIVAL

Tutti i Concorrenti potranno iscriversi, a loro libera scelta, in una delle due categorie del Festival, presentando la domanda (e relativi allegati), scegliendo tra categoria BVP oppure BIP. 

Le iscrizioni a ciascuna categoria saranno soggette alle seguenti condizioni:

  1. Potranno iscriversi alla categoria BVP tutti i cantanti solisti o band ma con esibizione su base.
  2. Potranno iscriversi alla categoria BIP tutti i musicisti solististrumentisti che si esibiranno con uno strumento dei seguenti: chitarra (elettrica, classica o acustica), basso elettrico, piano e tastiere.

Le iscrizioni a ciascuna fase del Festival di cui all’art. 2 del presente Regolamento  saranno gratuite e chiuderanno tassativamente nei giorni indicati all’art. 2.

Tutti i moduli d’iscrizione sono pubblicati sul sito Internet di NOVE EVENTI  www.noveeventi.com.Non saranno accolte le domande incomplete o non sottoscritte in ogni loro parte.

Art.4–LE ESECUZIONI

I Concorrenti dovranno disporre di quanto segue per le esibizioni durante i Casting e le Finali del Festival:

  1. Per quanto riguarda la categoria BVP, i Concorrenti dovranno presentare ai Casting 1 (un) brano musicale, edito (cover) e/o inedito, a loro libera scelta della durata massima di tre minuti. I Concorrenti dovranno cantare dal vivo e su una base musicale da loro fornita, della quale ne abbiano piena disposizione di utilizzo e che dovranno, di volta in volta, consegnare ai responsabili dell’organizzazione.

In occasione della Finale, i Concorrenti eseguiranno lo stesso brano presentato nella fase dei Casting della durata massima di tre minuti, cantando dal vivo e su una base musicale da loro fornita;

  1. Per quanto riguarda la categoria BIP, i Concorrenti dovranno presentare ai Casting 1 (un) brano  strumentale, senza linea vocale, edito (cover) e/o inedito, a loro libera scelta della durata massima di due minuti. I Concorrenti dovranno suonare dal vivo e senza sequenze e/o metronomi fisici o riprodotti in cuffia, in quanto la capacità di tenere il tempo senza supporti sarà uno dei criteri di valutazione dell’esibizione.

In occasione della Finale, i Concorrenti eseguiranno lo stesso brano presentato nella fase dei Casting della durata massima di due minuti, suonandolo dal vivo e senza sequenze e/o metronomi fisici o riprodotti in cuffia. Ogni concorrente dovrà presentarsi alle fasi del Festival munito del proprio strumento, mentre il sistema di amplificazione sarà fornito dall’organizzazione.

Resta inteso che il soundcheck generale verrà effettuato personalmente dai Concorrenti secondo orario e luogo stabiliti insindacabilmente da Nove Eventi.

Art.5–COMPORTAMENTO

I Concorrenti, e per essi gli esercenti la potestà,  si impegnano, per tutta la durata del Festival, a tenere sempre un comportamento ed un contegno disciplinarmente corretti, evitando di ledere con la propria esibizione, in qualsiasi modo, i diritti dei terzi. I Concorrenti che giungano in    ritardo ad una convocazione saranno eliminati.

Durante le esibizioni i Concorrenti non potranno assumere atteggiamenti e movenze o usare abbigliamenti e acconciature in contrasto con i principi del buon costume ovvero in violazione di norme di legge o di diritti anche di terzi. Non potranno altresì pronunziare frasi, compiere gesti, utilizzare oggetti od indossare capi di vestiario aventi riferimenti anche indirettamente pubblicitari e/o promozionali.

L’organizzazione si riserva altresì il diritto di escludere in qualsiasi momento i Concorrenti alle varie fasi del Festival qualora questi non si conformino alle norme del presente  Regolamento ovvero qualora assumano una condotta contraria ai principi di correttezza e buona fede e quando assumano un contegno irrispettoso della decenza e della morale pubblica.

A tutela del Festival e del suo corretto e regolare svolgimento, i Concorrenti e per essi gli esercenti la potestà, ora per allora, si impegnano a segnalare a NOVE EVENTI la presenza di soggetti millantatori che, spacciandosi per addetti e/o collaboratori del Festival, chiedano denaro oppure offrano prestazioni di qualsiasi genere e tipo, essendo la capacità e meritocrazia il solo metodo  di valutazione che i Giurati terranno in considerazione.

Art.6 – DIRITTIED OBBLIGHI DEI CONCORRENTI

  1. COMPENSIE/ORIMBORSI

I Concorrenti della manifestazione. e per essi gli esercenti la potestà,  si impegnano incondizionatamente, senza pretesa di compenso alcuno. Le spese di viaggio e di soggiorno (hotel) sono a carico dei Concorrenti.

In caso di eventuale mancato svolgimento del Festival non sono previsti rimborsi.

Rimane esclusa e rinunciata ogni ulteriore pretesa e/o ragione nei confronti di NOVE EVENTI.

  1. RINUNCE O RITIRI

  I Concorrenti ritiratisi non avranno comunque diritto di richiedere alcun rimborso.

  1. IMPEGNI–TRASFERIMENTI–MATERIALE AUDIO E VIDEO

Con la sottoscrizione del presente regolamento (e relativi allegati) e la partecipazione al Festival i Concorrenti , e per essi gli esercenti la potestà, s’impegnano ora per allora, a titolo gratuito e senza oneri e/o costi   di nessun genere e tipo, a:

  1. rimanere a disposizione di NOVE EVENTI  per l’effettuazione di esibizioni live e/o per le ulteriori attività organizzate da NOVE EVENTI e collegate Festival e ciò sino al 31/12/2024, restando inteso che nel frattempo manterranno piena facoltà di effettuare proprie autonome attività live;
  2. cedere a NOVE EVENTI  il diritto di riprendere e/o fotografare e/o registrare, anche a mezzo di soggetti terzi autorizzati, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici e fonografici su qualsiasi supporto attuale o di futura invenzione, compresi file o sequenze digitali, la propria immagine, la propria voce, il proprio nome e le prestazioni artistiche dagli stessi rese durante tutto il Festival, con pieno diritto da parte della stessa NOVE EVENTI di riprodurre, diffondere, trasmettere, mettere a disposizione, duplicare, elaborare, accoppiare, sincronizzare, stampare, pubblicare e proiettare le riprese e/o fotografie e/o registrazioni, sia nella loro integrità sia in modo parziale, unitamente al Festival oppure separatamente, con ogni mezzo attualmente conosciuto (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: TV terrestre, satellitare, cavo, radio, radio web, tv web, social network, internet, downloading, streaming, sistemi analogici e/o digitali, DVB-T, DVB-H, DVB-X, online e offline, telefonia fissa e mobile, UMTS, GPRS, HSDPA etc.), o che verrà inventato in futuro, in qualunque forma e modo, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio, attraverso siti internet, radio web, tv web, social network etc., anche mediante cessione totale e/o parziale a terzi.

Di tutto il materiale audio/video suddetto NOVE EVENTI ne sarà proprietaria esclusiva con tutte le facoltà e diritti del produttore fonografico, per la durata massima di legge e per tutti il mondo, senza limitazioni ed eccezioni.

  1. cedere a NOVE EVENTI  il diritto d’utilizzazione delle basi di cui al precedente art. 4 per l’attività     del Festival, libero da vincoli e/o costi d’alcun genere, in particolare per i diritti secondari tanto del produttore fonografico, quanto degli artisti interpreti-esecutori, pertanto, NOVE EVENTI sarà l’unica esclusiva titolare dei diritti secondari per l’uso delle basi predette, in particolare, televisivo e di diffusione radio/tv/web del Festival e di ciò si è tenuto conto nella determinazione della quota di partecipazione al Festival.
  2. Il Concorrente prende atto, cede e trasferisce in esclusiva i diritti di piena proprietà fonografica e d’utilizzo delle immagini anche per promozione e video per la eventuale realizzazione di una compilation contenitiva i brani dei Finalisti. Di ciò si è tenuto conto nella gratuità delle iscrizioni e tutti i Concorrenti cedono ogni diritto su dette registrazioni, quelle della Finale, a fonte del compenso spettante loro quali AIE tramite le collecting di competenza e il 20%, pro rata annui, sul netto incassato da Nove Eventi dalle vendite – utilizzo di dette registrazioni, con pagamento, a fronte fattura, per la durata di tre anni dalla prima pubblicazione.

Diritti esclusivi di proprietà fonografica di Nove Eventi per tutto il mondo e per la durata di legge.

Resta inteso che gli impegni di cui sopra hanno rilevanza essenziale per la partecipazione al Festival e di ciò si è tenuto conto nella determinazione della quota d’iscrizione di cui al precedente art. 2, definita così appositamente per remunerare forfettariamente i Concorrenti.

  1. PREMI–Facoltà per il Vincitore e Concorrenti

Al Vincitore di ciascuna categoria del Festival (BVP e BIP) sarà consegnata una targa/coppa ricordo e sarà inoltre attribuita la facoltà di partecipare, non in gara ma quale ospite, alla Finalissima del Festival Sanremo Rock e Sanremo Trend, che Nove Eventi organizza il giorno 14 Settembre 2024 presso il Teatro Ariston in Sanremo.

Art.7–FACOLTÀ DELL’ORGANIZZAZIONE

  1. AZIONI PROMO PUBBLICITARIE

È facoltà di NOVE EVENTI  quella di abbinare al Festival e/o alla diffusione televisiva e/o radiofonica dello stesso, una o più iniziative a carattere promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni di patrocinio, telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuno dei Concorrenti possa avere nulla a pretendere.

  1. RIPRESE TV, AUDIO, FOTO

È facoltà di NOVE EVENTI di registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere e diffondere da terzi una o più fasi del Festival, a livello televisivo, audiovisivo, fotografico e fonografico. Ciascun Concorrente autorizza, con la sottoscrizione della liberatoria allegata alla domanda d’iscrizione, tali fotografie, registrazioni e riprese concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi alla sua pubblica esecuzione ed alla sua presenza al Festival, anche ai fini delle eventuali operazioni di carattere promo- pubblicitarie di cui al precedente punto, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza avere nulla a pretendere sia da NOVE EVENTI che dai terzi.

Si ribadisce che NOVE EVENTI sarà proprietario fonografico si tutto il materiale registrato con le facoltà e diritti di cui al precedente art. 6.3.

È altresì facoltà di NOVE EVENTI di utilizzare le suddette fotografie per l’eventuale realizzazione di un libro fotografico relativo al Festival, nonché di pubblicare e diffondere le predette fotografie, registrazioni e riprese attraverso siti internet, radio web, tv web e social network.

7.3.DURATA DELLE AZIONI

Tutte le azioni e/o i diritti previsti nel presente articolo e/o in tutto il presente Regolamento sono attribuiti a NOVE EVENTI  per la durata massima prevista per legge e riconosciuta ai produttori fonografici/video-fonografici.

Art.8–MODIFICHE AL REGOLAMENTO

Nel periodo di vigenza del presente Regolamento, NOVE EVENTI, a proprio insindacabile giudizio, potrà apportare allo stesso integrazioni e modifiche per esigenze insindacabilmente valutate da NOVE EVENTI per fini organizzativi e funzionali. NOVE EVENTI potrà anche per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico della manifestazione facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l’articolazione della manifestazione.

Le suddette integrazioni e modifiche dovranno considerarsi pienamente valide ed efficaci nel momento in cui verranno pubblicate sul sito internet del Festival e pertanto tutti i Concorrenti sono tenuti a consultare detto sito.

Art.9 – COMUNICAZIONI

Tutte le comunicazioni, di ogni genere e tipo, previste dal presente Regolamento saranno validamente effettuate tramite pubblicazione sul sito internet di NOVE EVENTI oppure tramite servizio telematico agli indirizzi e-mail indicati dai Concorrenti nella domanda d’iscrizione.

I Concorrenti sono pertanto tenuti a consultare il sito internet di NOVE EVENTI declina, sin d’ora, ogni tipo di responsabilità per eventuali disguidi, ritardi o mancati recapiti telematici.

Art.10–ARBITRATO

Ogni eventuale controversia concernente l’interpretazione e l’esecuzione del presente Regolamento sarà definita con apposito ricorso al Collegio Arbitrale.

La parte interessata dovrà preliminarmente inviare a NOVE EVENTI apposita lettera a/r di contestazione nel termine perentorio di tre giorni dal momento in cui si è verificato l’evento che la parte intende impugnare.

Qualora NOVE EVENTI dichiari infondate le contestazioni sollevate dalla parte interessata, quest’ultima dovrà presentare al Collegio Arbitrale, presso la sede di seguito specificata, apposito ricorso nel termine perentorio di cinque giorni dalla ricezione della lettera a/r di rigetto da parte della NOVE EVENTI

La sede del Collegio Arbitrale è a Trento.

Il Collegio Arbitrale, il quale deciderà, quale amichevole compositore, senza formalità di procedure e nel più breve tempo possibile, sarà composto da tre membri: uno nominato da Nove Eventi, uno dal ricorrente ed uno, con funzione di Presidente, dai due arbitri nominati e, in assenza di loro accordo, dal Sindaco del Comune di Trento. 

Il Collegio Arbitrale pronuncerà lodo irrituale equitativo e insindacabile ed inappellabile se non per i motivi di legge.

Con l’accettazione del presente Regolamento il Concorrente si rimette all’arbitrato qui convenuto.

Trento, lì 27/03/2024